IS ActiveProcurement je určený pre všetky obstarávateľské subjekty na trhu – pre verejných obstarávateľov, obstarávateľov a ostatné subjekty, ktoré preferujú elektronické riadenie procesov obstarávania v spoločnosti.

Verejným obstarávateľom poskytuje podporu procesov verejného obstarávania v zmysle zákona 343/215 Z.z.

Obstarávateľom umožňuje realizovať obstarávania prostredníctvom postupov určených zákonom 343/2015 Z.z. a zároveň umožňuje nastavenie ostatných procesov obstarávania v zmysle internej riadiacej dokumentácie.

Ostatným subjektom na trhu umožňuje realizovať obstarávania, resp. nákup podľa vlastných , špecifických postupov definovaných v riadiacich dokumentoch spoločností.

Portál ActiveProcurement ako súčasť IS je prístupný pre hospodárske subjekty, ktorým po registrácií umožňuje elektronické predkladanie ponúk a elektronickú komunikáciu v rámci zverejnených zákaziek.

IS ActiveProcurement je webová aplikácia prístupná prostredníctvom prehliadačov. Pre prístup k IS ActiveProcurement postačuje bežná používateľská pracovná stanica – notebook alebo osobný počítač s nasledujúcou výbavou a parametrami:

• Windows 8 / Windows 10 a vyššie verzie
• MS Office 2010 a vyššia verzia
• Prehliadače Mozilla Firefox 20.0 a vyššia verzia, Google Chrome 30.0 a vyššia verzia, Edge 42.0 a vyššia verzia,
• Používané prehliadače musia mať povolený JavaScript
• Odporúčané rozlíšenie obrazovky 1280x1024 a vyššie
• Adobe Reader

- IS ActiveProcurement je webová aplikácia, ktorá je prístupná zo servera prostredníctvom štandardných webových prehliadačov Mozilla, Firefox, Google Chrome, Edge.... Samotná aplikácia sa neinštaluje do pracovnej stanice používateľa. Aplikácia využíva funkcionalitu kancelárskeho balíka MS Office, ktorý je potrebné mať nainštalovaný vo svojej pracovnej stanici. Následne môžete systém používať bez obmedzení z pracoviska alebo z vášho domova.

Back-office aplikácie riadi procesy verejného obstarávateľa / obstarávateľa pri zadávaní a vyhodnocovaní zákazky - plánovanie, definovanie zákazky, elektronická komunikácia, vyhodnocovanie ponúk, evidencia zmlúv…

Front-office aplikácie (Portál) riadi procesy zverejnenia zákazky a súťažnej dokumentácie, resp. predkladanie ponúk a elektronickú komunikáciu na strane hospodárskych subjektov.

Používatelia sa do IS ActiveProcurement prihlasujú prostredníctvom jedinečného mena a hesla, ku ktorému sú viazané konkrétne používateľské privilégia. Hospodárske subjekty na strane Portálu ActiveProcurement sa autentifikujú prostredníctvom IČO, zvolenej emailovej adresy a hesla. Aplikácia je zabezpečená prostredníctvom hypertextového prenosového protokolu HTTPS.

IS ActiveProcurement obsahuje front-office aplikácie - Portál, prostredníctvom ktorého hospodárske subjekty predkladajú ponuky elektronicky a štruktúrovane, tak ako boli požadované. Prostredníctvom Portálu AP sa realizuje aj elektronická komunikácia na úrovni vysvetľovania súťažných podkladov, predložených ponúk a dokumentácie, resp. komunikácia na úrovni revíznych postupov, či všeobecná komunikácia viazaná výlučne k predmetnej zákazke.

Hospodárske subjekty sa registrujú do Portálu ActiveProcurement a po overení ich identity sa prihlasujú prostredníctvom vlastného IČO, zvolenej emailovej adresy a hesla.

Samotné odosielanie ponuky prebieha pri zabezpečenej elektronickej komunikácii, následne je k ponuke vytvorený digitálny podpis (ktorý je kedykoľvek overiteľný) a ponuka je asymetricky zašifrovaná až do momentu jej otvorenia. Obsah ponuky je neprístupný do stanovenej lehoty otvárania ponúk, kontrolovanej IS ActiveProcurement. Ponuky nie je možné pred otvorením zobraziť.

Áno, pri registrácii má hospodársky subjekt na výber možnosť overenia doručením tzv. overovacieho listu, alebo prostredníctvom eID. V tomto prípade overenie prebieha použitím občianskeho preukazu a identifikáciou na ÚPVS. Po úspešnom overení je hospodársky subjekt vyzvaný na dokončenie registrácie a zadaní vlastných prihlasovacích údajov do Portálu ActiveProcurement. Svoje portálové konto si hospodársky subjekt môže administrovať sám – pridanie nových používateľov, zmena hesla...

Áno, IS ActiveProcurement komplexne pokrýva a riadi všetky činnosti spojené s realizáciou verejného obstarávania, obstarávania a nákupov v spoločnosti. Umožňuje sledovanie a kontrolu jednotlivých činností od manažmentu požiadaviek interného klienta v pláne obstarávania, možnosť elektronického prieskumu trhu, samotný proces verejného obstarávania / obstarávania / nákupu, elektronickú komunikáciu, elektronické vyhodnotenie ponúk členmi komisie až po riadenie zmluvných vzťahov.

Umožňuje sledovanie a riadenie čerpania finančných zdrojov od plánovania prostriedkov po uzavretie zmluvy a skutočné čerpanie finančných prostriedkov prostredníctvom faktúr. Evidencia kompletnej dokumentácie je výhodou pre potreby orgánov kontroly a dohľadu. A v neposlednom existencia dostupných šablón, generických textov, kopírovaní opakujúcich sa zákaziek, kontrol a štruktúrovaných zadaní zabezpečuje zníženie rizika omylu pri obstarávaní zákaziek.

IS ActiveProcurement je modulárny IS a z toho vyplýva, že jednotlivé moduly pracujú samostatne alebo v kombinácii s inými modulmi systému. Základná verzia obsahuje moduly pre obstarávanie a elektronickú komunikáciu v kombinácii s modulom pre evidenciu hospodárskych subjektov. Používanie ostatných modulov je možné aktivovať postupne (Plán obstarávania, Prieskum trhu, Rozhranie pre členov komisie...).